Onnistunut tapahtumatuotanto on seurausta johdonmukaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta jokaisessa tapahtumaprojektin eri elinkaaren vaiheessa

“What ever you do, do it well. Do it so well that when people see you do it, they will want to come back and see you do it again, and they will want to bring others and show them how well you do what you do”

Jos viestisi, suunnitelmasi tai työohjeesi on liian monimutkainen ja vaikeasti ymmärrettävä, niin on suuri riski, että vastaanottaja tulkitsee asian omalla tavallaan.

Tässä kuusi tavallista kipeän tapahtuman oiretta. Mitä useampi näistä osuu omaan tapahtumaasi, sitä enemmän huolissaan on syytä olla.

“Omassa käytössäni Rubikin kuutio on jonkin aikaa sitten saanut uuden nimityksen: Event Magic Cube.

Jaan itse tapahtumaprojektin kuuteen erilliseen vaiheeseen: tapahtumaidea (tai tapahtumahaku), suunnittelu, valmistautuminen, toteutus, LIVE, jälkihoito. Nämä muodostavat omassa ajatusmaailmassani aina tapahtuman projektisuunnitelman päävaiheet.

“Kuuntelin. Katselin. Kyselin. Luin. Surffasin internetissä. Osallistuin. Sain testata erilaisia asioita. Ja tehdä virheitä. Tutustuin erilaisiin tapahtumiin. Imin jatkuvasti tietoa muilta. Prosessoin tietoa. Kouluttauduin tapahtumanjärjestäjäksi.